Transkriptionssoftware, die Ihre Meetings lokal verarbeitet

Warum lokale Verarbeitung in Deutschland ein rechtlicher Unterschied ist

Deutschland behandelt heimliche Aufnahmen strenger als die meisten Märkte. § 201 StGB stellt die Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes unter Strafe: Wer das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen unbefugt aufnimmt, kann mit Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder Geldstrafe belangt werden. Das ist Strafrecht, nicht nur Datenschutzrecht. Ghosty Notes ändert daran nichts - Sie müssen die Zustimmung der Teilnehmenden weiterhin einholen.

Was sich ändert, ist alles danach. Ist die Zustimmung da, bleibt die Aufnahme auf Ihrem Gerät. Im lokalen Modus gibt es keinen Auftragsverarbeiter, keinen Vertrag nach Art. 28 DSGVO für den Transkriptionsanbieter und keine Übermittlung in ein Drittland, die Sie nach Kapitel V der DSGVO rechtfertigen müssten. Zuständig für Unternehmen sind in der Regel die Landesdatenschutzbehörden der Länder. Eine Teilausnahme gibt es: Unternehmen, die geschäftsmäßig Telekommunikationsdienste erbringen, werden nach § 9 BDSG und § 29 TDDDG von der BfDI beaufsichtigt, allerdings nur soweit die Verarbeitung mit der Erbringung des Telekommunikationsdienstes zusammenhängt. Für die übrige Verarbeitung desselben Unternehmens bleibt die Landesdatenschutzbehörde zuständig. Die Frage, die in beiden Fällen gestellt wird, lautet regelmäßig: Wohin fließen die Daten? Im lokalen Modus ist die Antwort "nirgendwohin", und einfacher wird sie nicht.

Der zweite deutsche Sonderfall ist der Betriebsrat. Ein Werkzeug, das Gespräche von Beschäftigten aufzeichnet und auswertet, ist nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig, weil es objektiv zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle geeignet ist. Auch hier hilft die lokale Architektur bei der Verhandlung: Es gibt keine zentrale Auswertung und kein Dashboard, auf dem eine Führungskraft die Gespräche des Teams durchsuchen könnte. Jedes Transkript liegt beim jeweiligen Nutzer auf dem Gerät.

Häufige Fragen

Wie gut erkennt die Software gesprochenes Deutsch?

Deutsch ist eine der 25 Sprachen, die das lokale Modell auf dem Gerät unterstützt. Wir veröffentlichen bewusst keine Genauigkeitswerte pro Sprache, weil wir für das lokale Modell keine belastbaren Messwerte haben. Die Qualität hängt spürbar von der Mikrofonqualität und von Nebengeräuschen ab - probieren Sie es mit einer echten Besprechung aus, die kostenlose Version hat kein Minutenlimit.

Ist die Bedienoberfläche auf Deutsch?

Nein. Die Menüs und Einstellungen der App sind auf Englisch. Auf Deutsch sind die Inhalte: das Transkript, die Zusammenfassung und die Antworten im Chat. Wir schreiben das lieber deutlich hin, als Sie nach dem Download damit zu überraschen.

Läuft die Transkription wirklich ohne Internet?

Ja, im lokalen Modus. Das Spracherkennungsmodell wird einmal heruntergeladen und läuft danach auf dem Gerät. Für die Aufnahme und das Transkript brauchen Sie keine Verbindung.

Verlassen Daten meinen Mac, wenn ich die gehosteten KI-Modelle nutze?

Aufnahme und Transkription laufen immer auf Ihrem Mac, die Audiodaten verlassen das Gerät in keinem Fall. Zusammenfassung und Chat laufen standardmäßig ebenfalls lokal. Schalten Sie in Pro die gehosteten KI-Modelle oder den schnellen Chat über mehrere Besprechungen hinweg ein, wird dafür der Transkripttext an diesen Dienst übermittelt, nie die Audiodatei. Das entscheiden Sie selbst, im lokalen Modus wird nichts gesendet.

Sehe ich Untertitel schon während der Besprechung?

Die Live-Anzeige während der Aufnahme arbeitet immer nur mit einer Sprache, nämlich Ihrer Hauptsprache. Zusätzliche gesprochene Sprachen werden erst beim vollständigen Transkript nach der Besprechung berücksichtigt.

Welchen Mac brauche ich?

Einen Mac mit Apple Silicon. Auf Intel-Macs gibt es keine lokale Spracherkennung, deshalb unterstützen wir sie nicht.

Was kostet die deutsche Transkription?

Nichts. Lokale Transkription, unbegrenzte Besprechungen und der MCP-Server sind in der kostenlosen Version enthalten. Pro kostet 5,00 USD im Monat oder 54,00 USD im Jahr und bringt Kalender-Synchronisierung mit Google und Outlook, gehostete KI-Modelle, den schnellen Chat über mehrere Besprechungen hinweg, Obsidian-Abgleich und Sprechererkennung.