Software de transcripción que funciona dentro de su Mac

Qué cambia esto en España

La autoridad de control en España es la AEPD, la Agencia Española de Protección de Datos, una autoridad activa que publica con regularidad resoluciones sancionadoras. Su criterio en materia laboral es constante: la información al trabajador tiene que ser previa, expresa, clara e inequívoca. Grabar primero y avisar después no se sostiene ante ella.

Sobre la grabación en sí, el punto de partida español es más permisivo de lo que mucha gente cree: quien participa en una conversación puede grabarla, porque no está descubriendo un secreto ajeno sino registrando algo que ya conoce. Lo que sí puede ser delito es grabar o interceptar la conversación de otros sin tomar parte en ella. Difundir después la grabación es otra cuestión distinta: la doctrina española viene señalando que quien participa en la conversación no vulnera el secreto de las comunicaciones al grabarla, y que la responsabilidad por divulgarla depende del contenido, de la finalidad y del contexto. No es automáticamente un delito, pero tampoco es libre: pida permiso antes de compartir la grabación fuera de la reunión. Aun así, participar no le exime de avisar: dígalo al empezar la reunión y déjelo por escrito en la convocatoria. Y conviene separar dos cosas que no son lo mismo. Una es que usted grabe una reunión en la que participa. Otra muy distinta es que una empresa despliegue la grabación sobre su plantilla: ahí entra el artículo 89.3 de la LOPDGDD, la Ley Orgánica 3/2018, que solo admite la grabación de sonido en el centro de trabajo cuando resulten relevantes los riesgos para la seguridad de las instalaciones, bienes y personas, y siempre respetando el principio de proporcionalidad, el de intervención mínima y las garantías del artículo 89. Tomar actas de reuniones para trabajar mejor no está en esa lista de finalidades, así que si lo que quiere es implantarlo como herramienta de empresa, consulte antes con su asesoría jurídica y con la representación legal de los trabajadores en lugar de darlo por resuelto.

A partir de ahí, el papeleo se reduce mucho. El audio se queda siempre en el portátil, en cualquier plan, y la transcripción también mientras trabaje en modo local: no hay encargado del tratamiento al que exigir un contrato del artículo 28 del RGPD, no hay transferencia internacional que amparar y no hay un tercero que conserve copias de sus reuniones. Si más adelante activa los modelos de IA alojados del plan Pro, se envía el texto de la transcripción al servicio elegido para redactar el resumen, nunca el audio, y eso sí vuelve a ser un tratamiento con un tercero detrás. Para despachos de abogados, asesorías y sanidad, donde el secreto profesional convive con la protección de datos, es una configuración en la que, en modo local, el contenido de la reunión no sale del despacho. Y en un mercado donde buena parte de las pymes compra software por recomendación y lo instala sin departamento de TI detrás, no tener que negociar un anexo de datos es una ventaja real.

Preguntas frecuentes

¿Reconoce bien el español hablado?

El español es una de las 25 lenguas que soporta el modelo local. No publicamos porcentajes de precisión por idioma porque no tenemos mediciones fiables del modelo en el dispositivo. La calidad depende mucho del micrófono y del ruido de fondo: pruébelo con una reunión real, la versión gratuita no tiene límite de minutos.

¿La interfaz está en español?

No. Los menús y los ajustes de la aplicación están en inglés. En español están los contenidos: la transcripción, el resumen y las respuestas del chat. Preferimos decirlo aquí antes de que se lo encuentre después de descargarla.

¿Entra algún bot en la reunión?

No. Ghosty Notes graba el sonido del sistema del Mac, así que en Zoom, Teams o Meet nadie ve un invitado adicional. Eso no le libera de avisar a los asistentes de que está grabando.

¿Qué sale realmente del Mac?

La grabación y la transcripción se hacen siempre en su Mac: el audio no sale del equipo en ningún plan. El resumen y el chat también funcionan en local por defecto, y en ese modo no se envía nada. Si activa los modelos de IA alojados del plan Pro, se envía únicamente el texto de la transcripción al servicio elegido para redactar el resumen, nunca el audio, y es usted quien decide activarlo.

¿Veo el texto durante la reunión?

La vista en directo trabaja solo con el idioma principal. Los idiomas adicionales que haya declarado aparecen en la transcripción completa, cuando la reunión termina.

¿Qué Mac necesito?

Un Mac con Apple Silicon. En los Mac Intel no existe reconocimiento de voz local, así que no están soportados. Tampoco hay versión para Windows ni Linux.

¿Cuánto cuesta?

La transcripción local, las reuniones ilimitadas y el servidor MCP son gratis y no exigen crear cuenta. El plan Pro cuesta 5,00 USD al mes o 54,00 USD al año e incluye sincronización con Google Calendar y Outlook, modelos de IA alojados, chat rápido entre reuniones, sincronización con Obsidian e identificación de interlocutores.