Transcription de réunion en local, sans bot dans la visio

Ce que le droit français change concrètement

En France, l'autorité compétente est la CNIL, la Commission nationale de l'informatique et des libertés. Mais avant même le RGPD, c'est le code pénal qui encadre l'enregistrement : l'article 226-1 punit d'un an d'emprisonnement et de 45 000 euros d'amende le fait de porter atteinte à l'intimité de la vie privée en captant ou en enregistrant, sans le consentement de son auteur, des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel. Tout dépend donc du caractère privé ou confidentiel des propos : selon le contexte, une réunion de travail peut relever ou non de ce texte, et c'est précisément pour cette raison qu'on demande l'accord des participants plutôt que d'essayer de trancher soi-même. Ghosty Notes ne vous dispense de rien : annoncez l'enregistrement et obtenez cet accord, comme avec n'importe quel autre outil.

Ce qui change, c'est tout ce qui vient après l'accord. L'audio et le transcript restent sur le poste. Il n'y a pas de sous-traitant au sens du RGPD pour la transcription, donc pas de contrat de sous-traitance à négocier ni à tenir à jour, et pas de transfert hors de l'Union européenne à justifier dans votre registre des traitements. Quand la CNIL ou votre DPO demande où partent les données, la réponse est claire : en mode local, nulle part. L'audio ne sort jamais du poste, quel que soit le réglage. Si vous activez les modèles IA hébergés de l'offre Pro, seul le texte du transcript part vers le service choisi pour rédiger le compte rendu, et c'est vous qui décidez de l'activer.

Le troisième point est social. En France, l'employeur qui met en place un dispositif permettant de contrôler l'activité des salariés doit informer et consulter le comité social et économique avant son déploiement, et informer individuellement les salariés concernés. Un outil qui enregistre et résume la parole des collaborateurs tombe dans cette discussion. L'architecture locale la simplifie sans la supprimer : il n'existe pas de console centrale où un responsable pourrait relire les échanges d'une équipe, chaque transcript reste dans le dossier de l'utilisateur qui a enregistré. Pour les avocats, les cabinets médicaux et les métiers soumis au secret professionnel, c'est une configuration où, en mode local, l'information ne quitte pas le cabinet.

Questions fréquentes

Le français est-il bien reconnu ?

Le français fait partie des 25 langues prises en charge par le modèle embarqué. Nous ne publions pas de taux de précision par langue, parce que nous n'avons pas de mesure sérieuse à donner pour le modèle local. La qualité dépend beaucoup du micro et du bruit ambiant : testez sur une vraie réunion, la version gratuite n'a pas de limite de durée.

L'interface est-elle en français ?

Non. Les menus et les réglages de l'application sont en anglais. Ce qui est en français, ce sont les contenus : le transcript, le compte rendu et les réponses du chat. Nous préférons l'écrire ici plutôt que vous laisser le découvrir après le téléchargement.

Un bot rejoint-il la réunion ?

Non. Ghosty Notes capte le son système du Mac. Les autres participants ne voient aucun invité supplémentaire dans Zoom, Teams ou Meet. Cela ne vous dispense pas de les prévenir que vous enregistrez.

Qu'est-ce qui sort réellement du Mac ?

L'enregistrement et la transcription se font toujours sur votre Mac : l'audio ne quitte jamais la machine, quelle que soit la formule. Le compte rendu et le chat tournent eux aussi en local par défaut, et dans ce mode rien n'est envoyé. Si vous activez les modèles IA hébergés de l'offre Pro, seul le texte du transcript est transmis au service choisi pour rédiger le compte rendu, jamais l'audio, et c'est une option que vous activez vous-même.

Puis-je voir le texte pendant la réunion ?

L'affichage en direct utilise uniquement la langue principale. Les langues supplémentaires que vous avez déclarées apparaissent dans le transcript complet, une fois la réunion terminée.

Quel Mac faut-il ?

Un Mac Apple Silicon. Il n'existe pas de reconnaissance vocale locale sur les Mac Intel, nous ne les prenons donc pas en charge. Windows et Linux non plus.

Combien coûte la transcription en français ?

Rien. La transcription locale, le nombre illimité de réunions et le serveur MCP sont inclus dans la version gratuite, sans création de compte. L'offre Pro est à 5,00 USD par mois ou 54,00 USD par an et ajoute la synchronisation des agendas Google et Outlook, les modèles IA hébergés, le chat rapide entre réunions, la synchronisation Obsidian et l'identification des intervenants.